Instrukcja podatkowego rozliczania podróży służbowych z wzorami dokumentów

Jak prawidłowo rozliczać wydatki związane z wyjazdami służbowymi pracowników i osób niebędących pracownikami?
Gotowy wzorzec do wykorzystania w sferze podatkowego rozliczania wyjazdów służbowych, a w nim szczegóły opis wszystkich zagadnień związanych z podatkowym rozliczaniem podróży służbowych:

• analiza umowy oraz ponoszonych kosztów podróży pracownika i osoby niebedącej pracownikiem,
• dokumentowanie i analiza kosztów podróży,
• ewidencja i dokumentowanie przebiegu pojazdu prywatnego używanego do celów jednostki,
• koszty podróży służbowej a koszty uzyskania przychodów,
• zwolnienie z podatku dochodowego osiąganych przychodów.

Szereg załączników do wykorzystania w Instrukcji rozliczania podróży służbowych, m.in.

• wniosek o odbycie podróży służbowej na/poza terytorium kraju samochodem prywatnym,
• polecenie wyjazdu służbowego,
• ewidencja przebiegu pojazdu,
• wysokość diety za dobę podróży oraz limitu za nocleg w hotelu.

SERIA - Instrukcje Bezpieczeństwa Podatkowego - seria instrukcji, których celem jest minimalizacja ryzyka podatkowego poprzez stworzenie zasad i procedur wewnętrznych.
Każda z instrukcji stanowi wzorzec zarządzenia wewnętrznego, w którym wskazano m.in.:

• zakresy zadań komórek organizacyjnych mających wpływ na rozliczenia podatkowe
• wykazy obowiązków poszczególnych pracowników
• formalne wymogi dokumentacyjne
• obieg dokumentów i informacji.

Anna Wyrzykowska - doradca podatkowy, właścicielka kancelarii, specjalista w dziedzinie podatków pośrednich i bezpośrednich, autorka wielu specjalistycznych publikacji.

Wprowadzenie
1. Zarządzenie w sprawie wprowadzenia Instrukcji
2. Instrukcja podatkowego rozliczania podróży służbowych
Rozdział I. Przedmiot Instrukcji
Rozdział II. Analiza umowy oraz ponoszonych kosztów podróży pracownika i osoby
niebędącej pracownikiem
Rozdział III. Dokumentowanie podróży służbowych
Rozdział IV. Analiza kosztów podróży służbowej
Rozdział V. Ewidencja przebiegu pojazdu prywatnego używanego do celów jednostki
Rozdział VI. Dokumenty w zakresie rozliczania przejechanych kilometrów samochodem jednostki
Rozdział VII. Udzielenie zaliczki na podróż służbową
Rozdział VIII. Rozliczanie zaliczek na poczet podróży służbowych
Rozdział IX. Zwolnienie z podatku dochodowego osiąganych przychodów
Rozdział X. Koszty podróży służbowej a koszty uzyskania przychodu
Rozdział XI. Zaliczki na podatek dochodowy z tytułu podróży służbowych
Rozdział XII. Kontrola dowodów podróży służbowych
Rozdział XIII. Ewidencja księgowo-podatkowa kosztu podróży służbowych
Załączniki do Instrukcji podatkowego rozliczania podróży służbowych
Załącznik nr 1 Oświadczenie o przyjęciu do wiadomości i stosowania zasad przyjętych
w Instrukcji podatkowego rozliczania podróży służbowych
Załącznik nr 2 Terminarz obiegu dokumentów dotyczących wynagrodzeń
Załącznik nr 3 Wykaz stanowisk organizacyjnych otrzymujących Instrukcję podatkowego
rozliczania podróży służbowych
Załącznik nr 4 Wzory podpisów osób upoważnionych do zatwierdzenia dowodów podróży służbowych
Załącznik nr 5 Wniosek o odbycie podróży służbowej na/poza terytorium kraju samochodem prywatnym
Załącznik nr 6 Umowa o wykorzystanie prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych
Załącznik nr 7 Wniosek o pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdu środkami komunikacji
miejscowej w podróży na terenie kraju
Załącznik nr 8 Polecenie wyjazdu służbowego
Załącznik nr 9 Ewidencja czasu spędzonego w podróży
Załącznik nr 10 Ewidencja przebiegu pojazdu
Załącznik nr 11 Dziennik spraw
Załącznik nr 12 Terminarz obiegu dokumentów księgowych podlegających kontroli podatkowej
Załącznik nr 13 Kontrola terminowości rozliczeń w podatku
Załącznik nr 14 Wysokość diety za dobę podróży oraz limitu za nocleg w hotelu