Instrukcja postępowania z dokumentami elektronicznymi organów państwowych i państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych z komentarzem

Od dnia 18 maja 2007 r. obowiązują nowe przepisy regulujące zasady przetwarzania dokumentów elektronicznych w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych:

• sposób opisu dokumentów elektronicznych
• zasady ewidencjonowania dokumentów i ich przechowywania
• wymagania dla systemu informatycznego przetwarzającego dokumenty w postaci elektronicznej
• zasady brakowania dokumentów elektronicznych
• zasady przekazywania dokumentów elektronicznych do archiwów państwowych

Opracowanie zawiera praktyczny komentarz do nowych wymogów; zostało podzielone na dwie części:

• pierwsza - określa wynikające z omawianych aktów prawnych zasady postępowania przy przetwarzaniu dokumentów elektronicznych - jest zatem przeznaczona dla osób, które wykorzystują system informatyczny do wytwarzania i przetwarzania w nim dokumentów elektronicznych,
• druga - wskazuje na bardziej techniczne aspekty zagadnienia - przeznaczona jest dla osób odpowiedzialnych za dobór, konfigurację, jak również samodzielne opracowywanie komponentów systemu informatycznego, który miałby przetwarzać dokumenty elektroniczne w przedmiotowych instytucjach.

W załączeniu teksty podstawowych rozporządzeń.

Adam Gałach - specjalista w zakresie bezpieczeństwa systemów informacyjnych - swoje bogate doświadczenie zdobył w trakcie realizacji projektów zarówno w Polsce, jak i za granicą. Posiada certyfikaty zawodowe, między innymi amerykański Certified Information Systems Security Professional (CISSP) oraz brytyjski BS 7799 - 2 Lead Auditor. Autor szeregu publikacji z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji, prowadzi szkolenia i zajmuje się doradztwem w zakresie ochrony systemów informatycznych i planowania ciągłości działania biznesu.
Więcej informacji na stronie - www.galach.pl

Wstęp

1. Organizacja przetwarzania dokumentów ewidencjonowanych
2. Wymagania techniczne dla przetwarzania dokumentów elektronicznych
   
   
   1. Metadane
   2. Wymagania dla systemów informatycznych przetwarzających dokumenty ewidencjonowane.
   3. Przekazywanie dokumentów elektronicznych do archiwów państwowych
   
   
3. Przepisy prawne