Jak sporządzić instrukcję magazynową

W książce omówiono podstawowe zagadnienia gospodarki magazynowej, tj:

1. warunki przechowywania zapasów materiałowych,
2. charakterystykę budowli i pomieszczeń magazynowych oraz rozmieszczenie tych pomieszczeń na terenie przedsiębiorstwa,
3. wyposażenie magazynów,
4. organizację i zarządzanie magazynami,
5. technologię prac magazynowych,
6. analizę i kontrolę gospodarki magazynowej,
7. podstawowe zasady bhp i zabezpieczenia ppoż. w magazynach.

W załączeniu wykazy Polskich Norm oraz symboli do znakowania, zasady postępowania z materiałami, wzory podstawowych dokumentów, wykazy przepisów oraz kolorowa wkładka z nalepkami ostrzegawczymi.
Instrukcja magazynowa stanowi podstawowy akt normatywny ustalający organizację gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie i ma decydujące znaczenie dla prawidłowego przebiegu procesu magazynowego.
Instrukcja powinna zawierać prawidłowe zasady postępowania dotyczące wszystkich problemów związanych z gospodarką magazynową, uwzględniać nowatorskie rozwiązania oraz akcentować aspekty związane z warunkami przechowywania zapasów, mechanizacją i organizacją prac magazynowych.
Powinna ona ułatwiać kierownictwu przedsiębiorstwa zarządzanie magazynami i umożliwiać każdemu pracownikowi magazynu orientację w dziedzinie zasad pracy oraz określać rolę magazynu w obrocie dóbr materialnych w przedsiębiorstwie.
Dr Zdzisław Dudziński - ekspert w dziedzinie techniki, technologii i organizacji gospodarki magazynowej, długoletni specjalista w byłym Ministerstwie Gospodarki Materiałowej oraz wykładowca na kursach szkoleniowych. Autor licznych książek, artykułów i ekspertyz z zakresu modernizacji i organizacji magazynów.

Wprowadzenie

1. Warunki przechowywania zapasów magazynowych
   
   
   1. Wiadomości ogólne
   2. Podział zapasów
   3. Podstawowe wymagania w zakresie zabezpieczenia warunków magazynowania
   4. Właściwości ubytkowe i konserwacja zapasów
   5. Źródła informacji w zakresie warunków przechowywania zapasów
   6. Urządzenia i instalacje dla zabezpieczenia warunków przechowywania w magazynie
   7. Zasady formowania i zabezpieczania jednostek ładunkowych
   8. Warunki przechowywania substancji chemicznych i materiałów niebezpiecznych
      
      
      1. Określenie i zasady klasyfikacji
      2. Znakowanie materiałów niebezpiecznych
      3. Wspólne składowanie niebezpiecznych substancji i materiałów
      4. Karty charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych
      
      
2. Budowle magazynowe
   
   
   1. Określenie i podział budowli magazynowych
   2. Określenie powierzchni, przestrzeni i wysokości budowli magazynowych
   3. Elementy budowli magazynowych
   4. Charakterystyka podstawowych typów budowli magazynowych
   5. Instalacje w budynkach magazynowych
   6. Wytyczne modernizacji budowli magazynowych
      
      
      1. Określenie zakresu działań modernizacyjnych
      2. Warunki modernizacji nawierzchni dróg i stropów magazynowych
      3. Warunki modernizacji ramp, daszków nadrampowych oraz frontów przeładunkowych
      4. Bramy magazynowe
      5. Oświetlenie sztuczne w magazynie
      6. Poprawa stanu warunków mikroklimatu
      
      
3. Wyposażenie magazynowe
   
   
   1. Podział wyposażenia magazynowego
      
      
      1. Wyposażenie technologiczne
      2. Wyposażenie instalacyjno-budowlane
      
      
   2. Charakterystyka i dobór urządzeń do składowania
      
      
      1. Urządzenia do składowania w systemie ręcznym
      2. Urządzenia do składowania w systemie zmechanizowanym
      
      
   3. Charakterystyka i dobór magazynowych środków transportowych
      
      
      1. Magazynowe środki transportowe nie napędzane (ręczne)
      2. Magazynowe środki transportowe napędzane
      
      
   4. Pomocnicze urządzenia magazynowe
   5. Informacje na temat producentów i dystrybutorów
   
   
4. Technologia prac magazynowych
   
   
   1. Charakterystyka technologicznego procesu magazynowego
   2. Rodzaje procesów magazynowych
      
      
      1. Technologia pracy w magazynach o systemie ręcznym
      2. Technologia pracy w magazynach zmechanizowanych
      3. Technologia pracy w magazynach kompletacyjnych
      4. Technologia pracy w magazynach obsługiwanych układnicami regałowymi
      
      
   3. Sterowanie technologicznym procesem magazynowym przy wsparciu komputerowym
   4. Automatyzacja procesów magazynowych. Cel, zakres, poziomy automatyzacji
   5. Kontenerowy System Transportowy w gospodarce magazynowej
   
   
5. Organizacja i zarządzanie magazynami
   
   
   1. Istota i podstawy organizacji gospodarki magazynowej
   2. Struktura organizacji gospodarki magazynowej
      
      
      1. Typowe przykłady struktur organizacyjnych
      2. Karta charakterystyki gospodarki magazynowej
      
      
   3. Zasady odbioru, przyjęcia oraz wydania wyrobów i materiałów
      
      
      1. Ogólne zasady odbioru
      2. Forma odbioru
      3. Odbiór przesyłek kolejowych
      4. Odbiór przesyłek samochodowych
      5. Odbiór jakościowy
      6. Zasady wystawienia upoważnień do odbioru wyrobów z magazynu
      7. Przyjęcie wyrobów i materiałów
      8. Zasady wydawania wyrobów i materiałów
      9. Wydawanie materiałów do produkcji
      10. Wydawanie materiałów na sprzedaż
      11. Wydawanie towarów w magazynach jednostek obrotu towarowego
      
      
   4. Dokumentacja obrotu magazynowego i ewidencja zapasów
      
      
      1. Zasady opracowania dokumentacji i ewidencji zapasów
      2. Ewidencja komputerowa w magazynie
      
      
   5. Dokumentowanie przyjęcia i wydania oraz obieg dowodów
      
      
      1. Dokumentowanie przyjęcia wyrobów i materiałów
      2. Dokumentowanie wydania wyrobów i materiałów z magazynu
      
      
   6. System kodów kreskowych w ewidencji magazynowej
   7. Personel magazynowy oraz podstawowe prawa i zakresy czynności
      
      
      1. Podstawowe stanowiska - zakresy czynności
      2. Czynności związane z zabezpieczeniem magazynu
      3. Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników magazynowych
      4. Obowiązki pracodawcy w stosunku do magazyniera
      
      
   8. Zasady odpowiedzialności personelu magazynowego
      
      
      1. Podstawowe przepisy dotyczące odpowiedzialności materialnej pracowników magazynowych
      2. Formy odpowiedzialności materialnej
      3. Odpowiedzialność wspólna a umowa o pracę
      4. Odpowiedzialność za szkodę w powierzonym mieniu
      
      
   9. Podstawowe zasady inwentaryzacji w magazynach
      
      
      1. Istota i cel inwentaryzacji
      2. Podstawy prawne
      3. Przedmiot inwentaryzacji
      4. Rodzaje inwentaryzacji
      5. Przebieg inwentaryzacji
      6. Zasady przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej
      7. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
      8. Weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych
      9. Inwentaryzacja w magazynach z jednostkami ładunkowymi i magazynach wysokiego składowania
      10. Inwentaryzacja materiałów sypkich i kawałkowych
      
      
6. Podstawowe zasady BHP w magazynach
   
   
   1. Podstawowe akty normatywne
   
   
7. Zabezpieczenia przeciwpożarowe w magazynach
   
   
   1. Podstawy prawne
   2. Techniczne środki zabezpieczenia przeciwpożarowego
   3. Podręczny sprzęt gaśniczy
   4. Warunki ewakuacji ludzi w obiektach magazynowych
   5. obowiązki magazyniera w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem ppoż.
   
   

Załączniki

1. Wykaz przepisów prawnych dotyczących norm ubytków naturalnych
2. Zestawienie Polskich Norm dotyczących warunków przechowywania podstawowych grup wyrobów
3. Określenie rodzaju zagrożenia - wykaz symboli "R"
4. Określenia dotyczące prawidłowego postępowania z niebezpieczną substancją chemiczną - wykaz symboli "S"
5. Wykaz aktów prawnych dotyczących niebezpiecznych substancji chemicznych
6. Karta charakterystyki gospodarki magazynowej przedsiębiorstwa
7. Oświadczenie pracownika
8. Rodzaje znaków i symboli ostrzegawczych określających kategorię niebezpieczeństwa
9. Nalepki ostrzegawcze wg ADR
10. Wspólne magazynowanie materiałów pod względem pożaru i wybuchu