Wyodrębniona ewidencja operacji w projektach finansowanych ze środków unijnych z wzorcowym planem kont

Jednym z podstawowych wymogów stawianych przez Unię Europejską podmiotom korzystającym ze środków pomocowych jest obowiązek księgowego wyodrębnienia zdarzeń gospodarczych związanych z otrzymaniem dotacji oraz z wydatkowaniem pochodzących z niej środków. Odrębna dokonana w prawidłowy sposób ewidencja ma być gwarancją rzetelnego i terminowego rozliczenia wydatków kwalifikowanych. W przypadku kontroli nawet najdrobniejsze nieprawidłowości są często przyczyną konieczności zwrotu całości lub części dotacji.
Osoby rozliczające projekty finansowane ze środków unijnych znajdą tu wiele praktycznych wskazówek, w tym m.in.:

• jak opracować akty prawa wewnętrznego, m.in. dokumentację zasad (polityki) rachunkowości, zakładowy plan kont, regulamin wynagradzania, by sprostać wymogom prawa unijnego,
• jak prawidłowo prowadzić wyodrębnioną ewidencję operacji dla projektów finansowanych dotacją w podmiotach prowadzących księgi rachunkowe (przykłady ewidencji i opis zdarzeń gospodarczych), by zagwarantować rzetelne i terminowe rozliczenie wydatków kwalifikowanych,
• jak wyodrębnić ewidencję środków unijnych w podmiotach nie prowadzących ksiąg rachunkowych.

Halina Kędziora - doradca podatkowy, od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych. Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy, przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego). Prowadzi szkolenia na temat rozliczania dotacji (w tym również dla pracowników zatrudnionych w podmiotach udzielających dotacji takich, jak PARP, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie). Prowadzi również biuro usług rachunkowych i doradztwa podatkowego.

I. Zagadnienia wstępne
II. Przepisy regulujące zasady przyznawania i rozliczania dotacji
III. Wyodrębniona ewidencja w podmiotach nieprowadzących ksiąg rachunkowych
IV. Wyodrębniona ewidencja w podmiotach prowadzących księgi rachunkowe
V. Ogólne zasady rachunkowości

1. Ewidencja księgowa kosztów
2. Ewidencja księgowa przychodów

VI. Polityka rachunkowości
VII. Zakładowy Plan Kont

1. Wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie
2. Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych
3. Wyodrębniona ewidencja rozrachunków
4. Wyodrębniona ewidencja kosztów
5. Wyodrębniona ewidencja przychodów

VIII. Zasady ewidencji przychodów z dotacji

1. Metody ewidencji
2. Moment zakwalifikowania dotacji do przychodów
3. Przychody z dotacji a podatek VAT

IX. Zasady ewidencji kosztów finansowanych dotacją

1. Ewidencja kosztów w przypadku dotacji do aktywów
2. Ewidencja kosztów w przypadku dotacji do przychodów

X. Sankcje za nieprowadzenie wyodrębnionej ewidencji